ELEKTRA OTEL OTOMASYONU
Satın Alma Yönetimi

Elektraweb Satın Alma Yönetimi, departman talebinden siparişin teslimatına kadar ki tüm operasyonu takip ederek yönetilmesini sağlayan modüldür.

image

Şubeli İşletmelere Uygun Detaylı Onay Tanımları

Depolar, Stoklar veya Toplam Tutara göre Onay Akış Yönetimi

Satınalma Fiyat Anlaşmaları

Akıllı Talep Oluşturma Sistemi

Stok Talep Girişi

Talep Bölme Birleştirme İşlemleri

Otomatik Teklif Alınacak Satıcı Seçimi

Tek Tuşla Teklif İsteme Maillerinin Gönderimi

Portal Üzerinde Satıcı Teklif Girişi İmkanı

Fiyat Tekliflerinin Sisteme Excelden Otomatik Aktarımı

Teklif Karşılaştırma Analizleri

En Uygun Tekliflerin Otomatik Seçimi

Otomatik Mailler ile Onay Süreci

Onayları Mail İçinden Verebilme

Mobil Cihazlardan Onay Verebilme

Mesaj sistemi sayesinde soru sorup ve cevapları alabilme

Tek tuşla Sipariş maillerinin gönderimi

Siparişten direkt İrsaliye/Fatura oluşturma,

Kısmi teslimat takibi

Fiyat Anlaşma Detay Analizleri

Satınalma Durum Analizleri

Satınalma Teklif Analizleri

Yeni Satın Alma Talebi

Talepler departman tarafından girilerek depo tarafından görülür ve depoda mevcut ise ilgili departmana transfer edilir. Eğer depoda mevcut değil ise onayla butonu kullanılarak satın alma işlemleri başlatılır.


Talep fişi ile istenen miktar depoda mevcut değil ise, ayrılan alanına verilecek olan (depoda mevcut) miktar buraya yazılır ve ayrılanları aktar butonu ile depoda mevcut olan kısmı yeni bir talep fişine aktarılarak transfer fişi oluşturulması sağlanır.


Talep fişi içerisinde birden fazla satır olabilir. Bu gibi durumlarda direkt depodan teslim edilecek olan stok seçilir ve seçileni aktar tuşu kullanılarak yeni talep fişi içerisinde transfer fişi oluşturulur.

Talep Listem
Satın Alma Analizi

Sisteme girilmiş Satın alma taleplerinin her türlü analizinin yapılmasını sağlar. Belirlenen tarih aralıklarında isteğe göre sürükle bırak yöntemi ile rapor hazırlayabilir , standart olarak bu raporu kaydedebilir ve her seferinde aynı şekilde çalıştırılabilir.

Fiyat Anlaşmaları

Bu bölümünde firmalarla yapılan fiyat anlaşmalarını görebiliriz. Yeni bir anlaşma eklemek için “ekle” butonuna tıklanır, anlaşma yapılan firma seçilir, firmaya bağlı olarak hangi ürünlerde anlaşma yapıldı ise onlar tanımlanır. Bu sayede satın alma işlemi girişinde hızlı bir şekilde anlaşmalıların işaretlenmesi ve seçilmesi sağlanır.

Satın Alma İşlem Döngüsü

Bu ekranda işlem döngümüz mevcuttur. Taleplerin onaylandıktan sonra hangi durumda görüneceği, geri gönderilirken gideceği durum ayarlarını sistem buradaki bilgilere göre yönetir. Her işletmenin kendisine göre burayı revize etmesine olanak sağlar.


Hizmet Talep Formu