e-Arşiv
E-Arşiv Fatura e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kuruluşlara elektronik ortamda fatura düzenlenmesine olanak sağlayan uygulamadır.

e-Arşiv Fatura Nedir?

Günümüzde iş dünyası sürekli olarak dijitalleşiyor ve bu dijital dönüşüm, işletmelerin fatura işlemleri dahil olmak üzere birçok sürecini de etkiliyor. e-Arşiv fatura, bu dijital dönüşümün bir sonucu olarak Türkiye'de yaygın olarak kullanılan bir fatura türüdür. Geleneksel kağıt faturaların yerini alan e-Arşiv fatura, hem işletmelere hem de devlete bir dizi avantaj sunmaktadır.

e-Arşiv Fatura Nedir ve Nasıl Çalışır?

e-Arşiv fatura, bir işletmenin müşterilerine sunduğu hizmetleri veya mal satışlarını elektronik ortamda belgelemesini sağlayan bir fatura türüdür. Bu tür faturalar, özellikle büyük ölçekli işletmeler için daha fazla verimlilik sağlar ve kağıt tasarrufu yapılmasına yardımcı olur.

e-Arşiv fatura süreci şu şekildedir:

  1. e-Arşiv Fatura Portalı: İşletme, e-Arşiv fatura işlemlerini gerçekleştirebilmek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş bir e-Arşiv fatura portalına kaydolmalıdır.

  2. Fatura Oluşturma: İşletme, müşterilerine göndereceği faturaları bu portal üzerinden elektronik olarak oluşturur. Faturada gerekli bilgiler, ürün veya hizmet detayları, fiyatlar ve KDV gibi vergi bilgileri yer alır.

  3. Fatura Gönderimi: Oluşturulan e-Arşiv fatura, işletmenin müşterisine elektronik olarak gönderilir. Müşteri, faturayı dijital olarak alır ve kaydeder.

  4. Gelir İdaresi'ne Bildirim: İşletme, fatura oluşturduktan sonra bu bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığı'na otomatik olarak bildirir. Bu sayede faturaların güvenli bir şekilde kaydedildiği ve takip edildiği bir sistem oluşur.

e-Arşiv Faturanın Avantajları

e-Arşiv fatura, hem işletmeler hem de devlet için birçok avantaj sunar:

  1. Kağıt Tasarrufu: Kağıt faturaların yerini alarak çevre dostu bir yaklaşım sunar.

  2. Dijital Veri Saklama: Tüm faturalar dijital olarak saklandığı için belgelerin kaybolma riski azalır.

  3. Hızlı ve Kolay İşlem: Fatura oluşturma ve gönderme işlemleri hızlanır ve kolaylaşır.

  4. İşletme Maliyetlerinde Azalma: Kağıt, posta ve diğer geleneksel fatura maliyetlerinden tasarruf sağlar.

  5. Veri Analizi İmkanı: Elektronik veriler, işletmelerin finansal analizler yapmasını kolaylaştırır.