Marina Yönetim Sistemi

Yazılım, bir marinanın tüm varlıklarını tek platformda toplar: tekne ve müşteri profilleri eksiksiz kayıt altına alınır, kısa/uzun dönemli bağlama sözleşmeleri ile rezervasyon süreçleri yönetilir, tüm giriş-çıkış ve seyir hareketleri şeffaf biçimde izlenir, gelir-gider ile faturalama POS entegrasyonuyla takip edilir ve teknik bakım, stok, iş gücü tek noktadan kontrol edilir.

Sistem, marina kapasitesinin optimum kullanılmasını sağlayarak boş bağlama yerlerini azaltır; dinamik fiyatlandırma ve doluluk analizleriyle kârlılığı artırır. Tüm veriler tek platformda birleştiği için yönetim tam görünürlük kazanırken tekne sahibi, kiracı ve acentelere hızlı ve güvenilir hizmet sunulur.

Marina yerleşim planı interaktif bir harita üzerinde gösterilir; her bağlama noktası, sözleşmeli, müsait, seyirde, teklif verilmiş, rezerve edilmiş veya kullanım dışı olma durumuna göre farklı renklerle işaretlenir ve haritadan doğrudan sözleşme ile tekne kayıtlarına ulaşılabilir.

İsim, numara veya tarihe göre tekne arama ve filtreleme yapılabilir; sürükle-bırak yöntemiyle bağlama yeri atanır ve ponton değişim talepleri sisteme entegre biçimde işlenir. Doluluk oranı, gelir projeksiyonu, seyirdeki tekneler ve müsait yer listesi gibi raporlar anlık üretilir.

Her tekne için isim, tip, kullanım amacı ve sahip bilgisinden model, marka, boyut ve yolcu kapasitesine kadar teknik detaylar; tescil belgesi ve sigorta bitiş tarihleri gibi yasal bilgiler; kaptan ve iletişim yetkilileri ile o teknenin tüm aktif/pasif sözleşmeleri tek kayıt kartında tutulur.

Bireysel, kurumsal veya kiralama şirketi olarak tanımlanabilen her profil için vergi, adres ve iletişim bilgileri kaydedilir; profilin sahibi, iletişim kişisi, kaptanı veya kiracısı olduğu tüm tekneler alt sekmelerde listelenir ve yeni profil ekleme, çoğaltma, yazdırma gibi işlemler tek ekrandan yapılır.

Fiyat listeleri sezon, tekne boyutu veya tipine göre esnek biçimde tanımlanabilir; her tarifeye ayrı gelir kodu ve POS cihaz tanımı bağlanabilir.

Sözleşme kartında tekne, müşteri, süre ve sigorta bilgilerinin yanı sıra ponton yerleşimi, döviz türü, KDV ve indirim oranları, ödenen/kalan tutar gibi finansal detaylar bulunur; seyirler, folyo hareketleri, giriş-çıkışlar, iş emirleri ve belgeler alt sekmelerden yönetilirken yenileme, iptal ve e-fatura entegrasyonu da tek ekrandan yapılabilir.

Tekne giriş ve çıkış hareketleri log olarak tutulur; seyir planı ve geçmişi ile liman tanımları aynı ekrandan izlenebilir.

Sistem, eksik belgeleri tekne ve sözleşme bazında otomatik olarak listeleyerek belge türü ve geçerlilik tarihlerinin takibini kolaylaştırır.

Her iş emri; oluşturma tarihi, ilgili departman, konum, durum ve önceliğiyle kayıt altına alınır. Kaynak ve maliyet bilgileri alt tabloda tutulurken periyodik bakım planlaması, mobil uygulamayla takip, öncesi/sonrası fotoğraf ekleme ve muhasebe/stok entegrasyonu sağlanır; tamamlanan, geciken işler ve maliyet analizleri raporlanabilir.

Ön kasa hareketleri ve yapılan tüm işlemler POS entegrasyonuyla birlikte tek ekrandan izlenip yönetilebilir.

Kesilen tüm faturalar gelir kodu entegrasyonuyla birlikte tek listede toplanarak alacak takibi kolaylaştırılır.

Pontonlar, ponton noktaları, tekne tipleri, belge tanımları, limanlar, departman ve gelir kodu tanımları ile POS tanımları gibi tüm temel parametreler merkezi olarak yapılandırılır.

Yönetim paneli; müşteri ve tekne dağılımlarını, sözleşme/rezervasyon durumlarını, iskele bazlı doluluk oranlarını, müşteri uyruk dağılımını ve dönemsel sözleşme yoğunluğunu tek bakışta özetler.

Standart veya özelleştirilebilir raporlar; doluluk, gelir, iş emri ve belge verilerini Excel, PDF formatında ya da otomatik e-posta ile dışa aktarma imkânı sunar.