Fuar Kongre ve Seminer Dijital Kayıt Sistemi
Fuar, kongre ve seminer katılımcılarının kayıt, giriş ve networking süreçlerini donanım yatırımı gerektirmeden bulut üzerinden yöneten dijital kayıt çözümü.
Tek Platform, Çok İşlev
Sistem bulut tabanlı çalışır ve etkinlik adına açılan ayrı bir veri tabanı üzerinde işler; bu sayede donanım veya lisans bedeli ödemeden, istenilen cihazdan (bilgisayar, tablet, telefon) erişilebilir. Kayıt işlemleri, etkinliğe katılım, birebir görüşme planlaması ve katılımcı takibi gibi tüm fuar süreçleri aynı platformdan yönetilir.
Bulut tabanlı, donanım/lisans gerektirmeyen yapı PC, tablet ve telefondan erişim Kayıt, katılım ve görüşme planlamasının tek platformda toplanması Katılımcı takibinin merkezi yönetimi
Hızlı ve Kolay Kayıt
Katılımcılar, etkinlik web sitesindeki özel bağlantı ya da giriş noktasındaki QR kod aracılığıyla saniyeler içinde kayıt işlemini tamamlayabilir ve kendi yaka kartlarını anında bastırabilir.
Özel link veya QR kod ile saniyeler içinde kayıt Katılımcının kendi yaka kartını anında basabilmesi
Anında Dijital Kayıt
Kayıt tamamlanır tamamlanmaz katılımcıya ve etkinlik yöneticilerine dijital giriş kartı otomatik olarak e-posta ile ulaştırılır; katılımcı dilerse fiziksel karta gerek duymadan bu dijital kartı kullanabilir.
Kayıt sonrası otomatik e-posta ile dijital kart gönderimi Fiziksel karta ihtiyaç duymadan giriş imkânı
Mobil Kontrol Kolaylığı
Görevliler, mobil uygulama üzerinden katılımcı kartlarını cep telefonuyla okutarak girişleri hızlı ve sorunsuz biçimde kontrol edebilir; ek bir maliyet olmadan sınırsız görevli ve giriş noktası tanımlanabilir.
Mobil uygulamayla kart okutma Ek maliyetsiz sınırsız görevli/giriş noktası
Sanal Kartvizit Özelliği
Yaka kartındaki QR kodu okutan kişiler, katılımcının iletişim bilgilerini doğrudan telefon rehberlerine ekleyebilir; böylece kart aynı zamanda sanal bir kartvizit işlevi görerek networking'i kolaylaştırır.
QR kod ile rehbere doğrudan bilgi ekleme Yaka kartının sanal kartvizit olarak kullanılması
Özelleştirilmiş, Prestijli Kart Tasarımları
Yaka kartları, kurumsal renk ve logolarla istenilen matbaada profesyonelce bastırılabilir; katılımcıya özel bilgiler ise etkinlik alanında herhangi bir yazıcıyla sonradan eklenerek yüksek kaliteli kartlar minimum maliyetle elde edilir.
Kurumsal kimlikle profesyonel kart baskısı Katılımcı bilgisinin etkinlik alanında sonradan basılması Düşük maliyetle prestijli kart üretimi
Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var?
Bu çözümle ilgili teknik detay veya fiyat teklifi için formu doldurun; size en kısa sürede dönüş yapalım.
Sık Sorulan Sorular
Bu sistem etkinlik organizasyonuna nasıl katkı sağlıyor?
Fuar, kongre ve seminer katılımcılarının kayıt, giriş ve networking süreçlerini donanım yatırımı gerektirmeden bulut üzerinden yönetir.
Katılımcı girişi nasıl kontrol ediliyor?
Kayıt sonrası giriş kartı otomatik e-posta ile gönderilir; görevliler etkinlik alanında mobil uygulama üzerinden kart okutarak giriş kontrolü yapabilir.
Networking özelliği nasıl çalışıyor?
Katılımcılar QR kod aracılığıyla birbirleriyle dijital kartvizit paylaşarak etkinlik sonrası iletişim kurabilir.
BeeSoft hangi bölgelere hizmet veriyor?
Merkez ofisimiz Adapazarı / Sakarya'dadır. Türkiye genelinde uzaktan destek ve planlı yerinde kurulum hizmeti sunuyoruz.
Teklif süreci nasıl işler?
İhtiyaç analizi sonrası kapsam, lisans ve hizmet kalemlerini içeren yazılı teklif paylaşırız. Onayınızla kurulum takvimi oluşturulur.
Teklif & Bilgi
İncelediğiniz çözüm hakkında detay veya fiyat bilgisi talep edebilirsiniz.
- Kategori Otel & Turizm Yönetimi
- Segment Diğer Çözümlerimiz
Fuar Kongre ve Seminer Dijital Kayıt Sistemi hakkında daha fazla bilgi almak için bize ulaşın!