Muhasebe Yönetimi

Hesap planı ekranından her hesabın TL ve döviz cinsinden borç, alacak ve bakiye durumu tek bakışta görülebilir; satır sonundaki kısayollar sayesinde ilgili hesabın muavinine geçilebilir veya doğrudan yeni bir fiş açılabilir. Dövizli işlemlerde yalnızca TL ya da döviz tutarının girilmesi yeterlidir, güncel kur sistem tarafından otomatik getirilir ve istenirse elle değiştirilebilir. Fiş ekranı; belge no, tarih ve tür gibi alanları güncel mevzuata, UFRS ve e-Defter formatına uygun şekilde büyük ölçüde kendiliğinden doldurur, eksik ya da hatalı veri girişinde kullanıcıyı uyararak yönlendirir. Silinen fişler ve fiş satırları da fiziksel olarak yok edilmez, yetkiye bağlı olarak geri getirilebilecek şekilde ayrıca saklanır.

Fiş girişi sırasında bir işlem tutarının, tanımlanan masraf merkezi anahtarlarına göre otomatik olarak satırlara dağıtılması sağlanabilir. Böylece örneğin ortak bir gider kalemi, önceden belirlenmiş oranlarla birden fazla masraf merkezine tek işlemle bölüştürülebilir; bu da hem zaman kazandırır hem de gider dağılımının tutarlı yapılmasını garanti eder.

Fatura girişinde, faturanın tamamı için tek seferde ya da her satır için ayrı ayrı olacak şekilde masraf merkezi, proje kodu ve iki özel/iki grup kod olmak üzere toplam sekiz farklı sınıflandırma alanı kullanılabilir. Fatura muhasebeleştirildiğinde bu bilgiler otomatik olarak muhasebe fişine yansır ve ilgili hesapların muavinine kolayca ulaşılabilir. Müstahsil makbuzu, gider pusulası veya serbest meslek makbuzu gibi ek vergi kesintisi içeren belgeler de aynı ekrandan girilebilir; fatura kaydedilmeden önce oluşacak muhasebe fişi önizlenebilir, istenirse kayıt anında otomatik oluşturulup yazdırılabilir. Stoklu fatura girişinde tüm kalemler tek bir depoya ya da satır bazında farklı depolara yönlendirilebilir.

Fatura vadesi, cari hesaba tanımlı ödeme opsiyonuna göre otomatik hesaplanır ve gerektiğinde elle değiştirilebilir. Satır düzeyinde iki, fatura toplamında ise oran veya tutar olarak girilebilen altı ayrı indirim alanı bulunur; bu indirimler stok giriş maliyetinin doğru hesaplanmasına da yansır. Malzeme girişleri irsaliyeyle bedelsiz yapılabilir, fatura geldiğinde irsaliye faturaya dönüşerek maliyet kesinleşir ve giriş tarihi olarak irsaliye tarihi esas alınır. Fatura ödemesi doğrudan fatura ekranından, gerekirse farklı hesaplara bölünerek farklı tutarlarla girilebilir.

Modül, fatura mükellefi olan firmaları otomatik tanıyarak bu firmalara kağıt fatura kesilmesine izin vermez ve süreci online e-fatura gönderimine yönlendirir. E-fatura gönderimi gerek Gelir İdaresi portalı üzerinden gerekse özel entegratörler aracılığıyla yapılabilir; e-Arşiv faturası da özel entegratör aracılığıyla üretilebilir. BaBs raporu, fatura unvanı ve vergi dairesi bilgisine göre hazırlanabildiğinden, örneğin otelde peşin tahsil edilen küçük tutarlı satışlar için ayrıca cari kart açmaya gerek kalmaz.