Ön Büro Modülü
Rezervasyondan kat hizmetlerine, folyodan ön muhasebeye kadar otel operasyonunu tek ekrandan yöneten web tabanlı ön büro yazılımı.
Günlük Durum Ekranı
Otelin doluluk, gelir, forecast ve konaklama bilgilerini tek bir panelde grafik ve liste halinde toplayan özet ekrandır.
Doluluk, gelir ve forecast verileri aynı ekranda grafik ve liste olarak görüntülenir Veri yenileme sıklığı kullanıcı tarafından ayarlanabilir Web tabanlı bulut yapısı sayesinde mobil cihazlardan da erişilebilir
Rezervasyon İşlemleri
Rezervasyon kayıtlarının tek ekrandan filtrelenip toplu işlem yapılabildiği listeleme ekranıdır.
Kayıtlar kritere göre sıralanır, gruplanır ve filtrelenir Renk kodlamasıyla dikkat gerektiren rezervasyonlar öne çıkarılır Tüm listeler farklı formatlarda Excel'e veya yazıcıya aktarılabilir Belgeler ilgili kayda dijital olarak arşivlenir
Rezervasyon Kartı
Bir rezervasyona ait misafir, fiyat, oda ve acente bilgilerinin tek kartta toplandığı ekrandır.
Misafir profili otomatik eşleştirilir, mükerrer kayıt oluşmaz Oda tipi müsaitliği ve blokaj işlemleri tek tuşla yapılır Acente, fiyat ve satış projesi bilgilerine hızlı erişim sağlanır
Kat Hizmetleri
Housekeeping ekiplerinin oda temizlik ve bakım süreçlerini dijital ortamda yönettiği modüldür.
Oda durumuna göre kat görevlileri arasında dengeli iş dağılımı yapılır Kat görevlisi ve şef bazında performans raporları alınabilir
Folyo İşlemleri
Misafir hesap hareketlerinin, tahsilat ve faturalamanın tek ekrandan yürütüldüğü bölümdür.
Ödeme, posting ve faturalama işlemleri aynı ekrandan yapılır Farklı döviz cinsleriyle işlem girilip otomatik çevrim uygulanır Oda hesabı birden fazla pencerede aynı anda görüntülenebilir
Ön Muhasebe
Cari hesap, kasa ve döviz işlemlerinin otel ölçeğinde takip edildiği ön muhasebe ekranıdır.
Günlük harcamalar ve kasa hareketleri ayrıntılı raporlanır Cari hesap, çek-senet vadeleri ve personel hesapları izlenir E-Fatura ve E-Arşiv sistemleriyle uyumlu çalışır
Forecast ve Analizler
Seçilen tarih aralığında doluluk ve gelir eğilimlerini grafiksel olarak analiz eden raporlama ekranıdır.
Grafikteki bir güne tıklanarak o güne ait detaylı listelere ulaşılır Rezervasyon kartındaki her alana göre ayrı forecast alınabilir
Blokaj
Rezervasyon, check-in/out, folyo ve tahsilat işlemlerinin sürükle-bırak mantığıyla tek ekrandan yönetildiği operasyon panelidir.
Sürükle bırak ile oda ve tarih değişikliği yapılabilir Online kanallardan gelen, oda ataması bekleyen rezervasyonlar öne çıkar Aynı ekrandan kanal yönetimi ve POS bilgisi girişi yapılabilir
Roomrack
Tüm odaların anlık doluluk ve temizlik durumunu renk kodlarıyla gösteren görsel oda panosu ekranıdır.
Odalar giriş, çıkış ve konaklayanlara göre filtrelenebilir Seçilen oda üzerinden ekrandan çıkmadan tahsilat ve check-out yapılabilir VIP ve geç check-in/out durumları görsel simgelerle işaretlenir
Görev ve İş Yönetimi
Misafir istek ve şikayetlerinin otomatik olarak ilgili departmana görev haline dönüştürüldüğü takip sistemidir.
Görev; bölüm, sorumlu ve beklenen süre bilgisiyle otomatik tanımlanır Süresinde tamamlanmayan görevler otomatik olarak üst yöneticiye bildirilir VIP hazırlığı gibi işlemler rezervasyon kartı üzerinden otomatik hatırlatılır
Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var?
Bu çözümle ilgili teknik detay veya fiyat teklifi için formu doldurun; size en kısa sürede dönüş yapalım.
Sık Sorulan Sorular
Ön Büro Modülü misafir kayıtlarında mükerrer profil oluşmasını nasıl engelliyor?
Rezervasyon kayıtları tek bir kart üzerinden açılır ve misafir geçmişi otomatik eşleştirilerek aynı kişi için birden fazla profil oluşturulması önlenir.
Modül kat hizmetleri (housekeeping) sürecinde hangi kolaylığı sağlıyor?
Housekeeping ekranı oda temizlik durumunu ve maid dağılımını dijital ortama taşıyarak dengeli görev dağılımı yapılmasını ve kat görevlisi raporlarının tutulmasını sağlar.
Ön muhasebe işlemleri Ön Büro Modülü üzerinden nasıl yürütülüyor?
Kasa, cari hesap, çek-senet takibi ve çoklu döviz ile ödeme alma gibi işlemler aynı sistemden yürütülür; sistem E-Fatura ve E-Arşiv ile uyumlu çalışır.
BeeSoft hangi bölgelere hizmet veriyor?
Merkez ofisimiz Adapazarı / Sakarya'dadır. Türkiye genelinde uzaktan destek ve planlı yerinde kurulum hizmeti sunuyoruz.
Teklif süreci nasıl işler?
İhtiyaç analizi sonrası kapsam, lisans ve hizmet kalemlerini içeren yazılı teklif paylaşırız. Onayınızla kurulum takvimi oluşturulur.
Teklif & Bilgi
İncelediğiniz çözüm hakkında detay veya fiyat bilgisi talep edebilirsiniz.
- Kategori Otel & Turizm Yönetimi
- Segment Otel
Ön Büro Modülü hakkında daha fazla bilgi almak için bize ulaşın!